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CONFERENCE

学会・研修・シンポジウムの運営

こんな相談を受けてきました

初めて学術集会の大会長になると、どこから手をつけていいのかわからん
どこに頼んでいいのか、いいとこ知らない?
このシステムを入れたいのですが、どれくらいかかりますか?
お金がなくて当日しか頼めないんです

私たちは、主催の先生と直接やりとりしながら、
希望に沿った会をつくることを大切にしています。

学生の頃からパソコンが好きだったこともあり、学会のお手伝いをするようになりました。

起業してすぐ、ご縁があり映像スタッフとして参加したのが始まりです。

日本全国どこでも行きます。
北海道から鹿児島まで、実際に足を運んでいます。

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年間の学会・研修会数

開催実績

運営事務局として関わった学会・研修会

大きな運営会社に比べたら、実績は多くないかもしれません。
ただ、主催の先生方の希望に沿った会となるよう、全力で取り組んでいます。

できること

規模や予算に応じて、必要なものを組み合わせてご提案します。

運営事務局業務

  • スケジュール管理
  • 企画委員会への出席
  • ウェブサイト作成・管理
  • 一般演題の募集〜査読〜返却
  • 主要演題の先生方への連絡
  • 協賛企業の募集と受付
  • 展示企業の窓口
  • 企業展示ブースの準備
  • 看板の準備
  • 当日運営

システム

  • 参加登録〜QRコード受付システム
  • オンデマンド配信システム
  • 入退場記録システム(単位認定用)
  • 演題登録〜査読〜抄録システム
  • デジタルポスター運営・管理

当日

  • 映像オペレーター手配
  • ディレクター手配
  • PC受付スタッフ手配
  • 機材の準備・設営

オンライン対応

  • オンライン研修の企画・運営
  • Zoom研修の技術サポート
  • ハイブリッド開催対応

費用について

どうしても費用はかかりますので、
予算に合わせてご提案させていただきます。

このくらいの予算で、どこまでできる?
というご相談も歓迎です。

先生の学会にかかわらせてもらえませんか?

一緒につくりましょう。

まだ決まっていない段階でも大丈夫です。
「こんなことできる?」というご相談から、お気軽にどうぞ。

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