プライバシーポリシー

エイトカラーズ合同会社(以下「当社」といいます)は、当社が提供するすべてのサービスにおいて、ご利用者の個人情報の保護を最重要事項と位置付け、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)及び関連法令、ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

1. 取得する個人情報

当社は、以下の個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で取得します。

1.1 訪問看護・相談支援・周産期ケア(mamatoko)等の医療・福祉サービス利用者から

• 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス
• 健康状態、医療・介護に関する情報(病歴、服薬、治療経過等)
• 家族構成、緊急連絡先
• 支援計画、サービス提供記録
• 保険証情報、医療証情報
• その他、適切な支援に必要な情報

1.2 学会・研究会等の参加者から

• 氏名、所属機関、職種・職位
• 連絡先(メールアドレス、電話番号、住所)
• 参加区分(会員・非会員、学生等)、会員番号
• 演題発表者の場合:抄録、共著者情報、発表分野
• 単位取得対象者の場合:資格証番号、登録番号
• 参加費の支払いに関する情報(請求書発行情報等)

1.3 教育プラットフォーム Piir 利用者から

• 氏名、所属機関、メールアドレス(学校発行アカウント)
• 学年、所属クラス・ゼミ等
• 本人が登録した興味分野・能力タグ等のプロフィール情報
• マイプロ(個人探究プロジェクト)の内容
• 利用ログ(ログイン日時、利用機能等)

1.4 当社ウェブサイト等の利用者から

• お問い合わせフォームに入力された氏名・連絡先・お問い合わせ内容
• 採用応募者の履歴書・職務経歴書等の情報

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

2.1 医療・福祉サービス(訪問看護・相談支援・mamatoko 等)

• 看護・支援サービスの提供
• 支援計画の作成・見直し
• 多職種・多事業所連携による継続的な支援の実施
• 診療報酬・介護報酬等の請求事務
• 緊急時の対応・連絡
• サービス品質の維持・向上

2.2 学会・研究会の運営事業

• 学会・研究会の企画・運営・開催
• 参加登録、参加証発行
• 演題の受付、査読、プログラム編成
• 単位認定・証明書発行
• 参加費等の請求事務
• 参加者・主催学会との連絡
• 学会終了後の報告書・記録の作成

2.3 教育プラットフォーム Piir

• 本人が登録した興味分野・能力タグ等を用いた、所属機関内または本人が許可した範囲でのマッチング機能の提供
• マイプロ(個人探究プロジェクト)管理機能の提供
• イベント・セミナー等の情報提供
• サービス利用状況の分析および機能改善(個人を特定できない形で実施)
• ご本人または所属機関からのお問い合わせへの対応

2.4 共通

• お問い合わせへの対応
• 採用選考
• 当社からのお知らせの送付(ご本人の同意を得た場合に限る)
• 個人を特定できない形に加工した上での統計的な調査・サービス改善

3. 第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご利用者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4. 学会・研究会の運営事業における個人情報の取扱い

当社は、学会・研究会の運営を主催学会または主催団体から受託する場合があります。この場合の個人情報の取扱いは以下の通りです。

4.1 主催学会・主催団体との関係

主催学会・主催団体から運営を受託する場合、参加者の個人情報の管理責任は主催学会・主催団体にあり、当社は主催学会・主催団体の指示に基づき、運営に必要な範囲で個人情報を取り扱います。

4.2 外部事業者のサービスの利用

参加登録システム、抄録投稿・査読システム、メール配信システム等について、外部事業者が提供するサービス(SaaS等)を利用することがあります。利用するサービスは、主催学会・主催団体の意向や開催規模・仕様に応じて、都度選定します。

外部事業者のサービスを利用する場合、当社は安全管理措置を適切に講じている事業者を選定し、契約等により個人情報の取扱いについて適切に管理します。

4.3 学会・研究会終了後の取扱い

学会・研究会終了後、当社が保有する参加者の個人情報は、主催学会・主催団体との契約および法令に基づき、適切な期間保管した後、安全に廃棄します。

5. 共同利用

当社は、ご利用者の支援に必要な範囲で、当社内の各事業部において以下の通り個人情報を共同利用することがあります。

5.5 Piir(教育プラットフォーム事業)の取扱い

Piir(教育プラットフォーム事業)で取得した個人情報は、原則として当社内の他事業部との共同利用の対象外とします。Piir 内で取得した情報は、Piir のサービス提供のみに利用します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、Piir の運営において、以下の外国にある第三者が提供するサービスを利用しています。これにより、ご利用者の個人情報の一部が外国に所在するサーバーに送信されます。

(1) Google LLC(米国)が提供する認証サービス(Google OAuth)

• 利用する場面: 所属機関が Google Workspace 等を利用している場合のログイン認証
• 送信される情報: 氏名、メールアドレス、プロフィール画像、Google アカウント識別情報等
• 提供先国: アメリカ合衆国

(2) Microsoft Corporation(米国)が提供する認証サービス(Microsoft Identity Platform / Entra ID)

• 利用する場面: 所属機関が Microsoft 365 等を利用している場合のログイン認証
• 送信される情報: 氏名、メールアドレス、Microsoft アカウント識別情報等
• 提供先国: アメリカ合衆国

両国における個人情報保護制度および提供先が講じる措置について:

• 提供先国の制度: アメリカ合衆国は、個人情報の保護に関する政府全体での包括的な法律はありませんが、各分野別の法律および各州の法律により個人情報保護に関する法整備が進められています。詳細は、個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご参照ください。
  https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/
• 提供先が講じる個人情報保護のための措置: Google LLC および Microsoft Corporation は、適切な安全管理措置を講じています。詳細は、Google プライバシーポリシーおよびMicrosoft プライバシーステートメントをご参照ください。

7. Cookie 等の利用について

当社が提供する教育プラットフォーム Piir では、ログインセッションの維持等の必要最小限の目的で Cookie を使用します。

• 現在、当社は Google Analytics や Meta Pixel 等の外部アクセス解析ツールを利用していません。今後利用する場合には、本ポリシーを改定のうえ、必要な対応を行います。
• Cookie により収集される情報には、通常、氏名等の個人を直接特定する情報は含まれません。
• ブラウザの設定により Cookie を無効化することができますが、その場合、サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

8. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

8.1 組織的安全管理措置

• 個人情報保護管理者の任命(管理責任者: 代表社員 増田雄太)
• 個人情報取扱規程の整備
• 個人情報の取扱状況の点検

8.2 人的安全管理措置

• 従業員に対する個人情報保護に関する定期的な研修の実施
• 従業員との間の秘密保持契約の締結

8.3 物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域の管理(施錠等)
• 端末・電子媒体・書類等の盗難・紛失防止措置
• 端末管理(業務用端末への暗号化、リモートワイプ機能の整備等)

8.4 技術的安全管理措置

• SSL/TLS による通信の暗号化
• 必要に応じた保存データの暗号化
• アクセス制御による、業務上必要な者のみへの権限付与
• 必要に応じた多要素認証の実施
• アクセスログの取得・監査
• 不正アクセス対策(ファイアウォール、不正アクセス検知システム等)

9. 個人情報の保存期間

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の期間保管します。

• 医療・福祉サービス(訪問看護・相談支援・周産期ケア等)に関する記録: 関係法令(医療法、健康保険法、障害者総合支援法等)が定める保存期間に従って保管
• 学会・研究会の参加者情報: 主催学会・主催団体との契約に基づき、運営に必要な期間保管した後、廃棄
• Piir の利用者情報: ご利用者が退会または所属機関から削除要請があるまで保管。退会後、法令上またはサービス運営上必要な期間を経過後、適切に削除
• お問い合わせ・採用応募の情報: 対応終了後、合理的な期間(採用応募の場合は選考終了後1年程度)保管した後、廃棄

保存期間経過後の個人情報は、復元できない形で安全に廃棄または削除します。

10. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求

ご利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止等を請求することができます。

請求方法は、本ポリシー末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、ご本人確認の上、法令に基づき適切に対応します。

11. 未成年者の個人情報の取扱い

当社は、未成年者(18歳未満)の個人情報を取得する際は、原則として保護者または法定代理人の同意を得るものとします。

Piir(教育プラットフォーム事業)においては、所属機関(学校等)を通じて利用登録が行われる場合があります。この場合、所属機関と保護者との間で適切に同意の確認が行われていることを前提に、当社はサービスを提供します。

保護者または法定代理人から、未成年者の個人情報の利用停止または削除の請求があった場合、当社は速やかに対応します。

12. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、当社事業の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

13. お問い合わせ窓口

制定日: 2026年5月11日
改定日: 2026年5月13日
エイトカラーズ合同会社